Опишите объём
Перечислите результат, материалы, работы и сопутствующие услуги.
Стоимость проекта по строкам
Универсальная смета для работ, материалов и проектов
Разберите стоимость проекта по статьям: материалы, работы, доставка и резерв. Готовый пример, сравнение предложений и схема оплаты помогают проверить бюджет до начала работ.
Кнопка откроет сервис презентаций Slidy в новой вкладке.- Материалы и работы отдельно
- Резерв с понятной базой
- Контроль плана и факта
Ваша задача — конкретный результат
В небольшом проекте учтены 20 единиц материалов, 10 часов работ и одна доставка. Разбор показывает, как из суммы строк и резерва получается общий бюджет.
Готовый пример
Из чего складывается смета на 58 300 ₽
Три статьи расходов и отдельно рассчитанный резерв. В примере нет НДС и скрытых надбавок.
План проекта с резервом58 300 ₽
| Статья | Количество × цена | Сумма |
|---|---|---|
| Материалы | 20 × 1 500 ₽ | 30 000 ₽ |
| Работы | 10 × 2 000 ₽ | 20 000 ₽ |
| Доставка | 1 × 3 000 ₽ | 3 000 ₽ |
| Резерв | 10% от 53 000 ₽ | 5 300 ₽ |
Резерв применяется ко всей базе расходов. Шаблон ниже можно открыть в своём табличном редакторе.
Excel-файл сохраняет оформление и формулы там, где они предусмотрены. CSV содержит только учебные значения. Откройте учебный файл в своём табличном редакторе для самостоятельной работы.
01 Одинаковый объём — разные условия
Как сравнить предложения поставщиков в одной смете
Два предложения становятся сопоставимыми после приведения к одному комплекту поставки. В учебном заказе нужны 20 одинаковых единиц материала. Первый поставщик предлагает цену 1 500 ₽ за штуку и доставку за 3 000 ₽. Второй — 1 550 ₽ за штуку и доставку за 1 000 ₽. В обеих колонках цены указаны без НДС; работы и разгрузка в сравнение не входят.
Несмотря на более высокую цену единицы, второй вариант дешевле на 1 000 ₽ по сумме рассматриваемого заказа. Этот вывод относится только к указанному объёму и одинаковым условиям. Перед выбором остаётся сопоставить характеристики материала, комплектность, дату доставки и срок действия цены. В таблице ниже срок предложений одинаковый, поэтому различие итогов объясняется стоимостью товара и доставки, а не скрытой сменой условий.
Сравнивайте стоимость одинаковой поставки целиком: 32 000 ₽ против 33 000 ₽.
| Условие | Поставщик А | Поставщик Б |
|---|---|---|
| Единица / количество | шт. / 20 | шт. / 20 |
| Цена единицы без НДС | 1 500 ₽ | 1 550 ₽ |
| Материалы | 30 000 ₽ | 31 000 ₽ |
| Доставка | 3 000 ₽ | 1 000 ₽ |
| Итого без НДС | 33 000 ₽ | 32 000 ₽ |
| Цена действует до | 10.10.2026 | 10.10.2026 |
От задачи к результату
Три шага к понятной смете
Проверьте ставки
Сопоставьте количество, единицы, цену и правило расчёта резерва.
Сверьте бюджет
Проверьте базу, общий итог и причины будущих отклонений.
01 / Универсальная смета
Одна позиция — одна проверяемая стоимость
Начните с результата проекта и разделите его на измеримые позиции. Для материалов укажите штуки, метры или упаковки; для работы — часы либо отдельную услугу. Запись «ремонт — 50 000» неудобна для проверки: по ней не видно объёма и причин изменения цены.
В строке храните количество и цену за одну единицу. Сумма позиции равна их произведению. Доставку выделите отдельно, если она оплачивается один раз: включение её в каждую строку завысит бюджет. У предложения поставщика полезно записать дату и срок действия.
02 / Универсальная смета
Как получился итог 58 300 ₽
В примере материалы стоят 20 × 1 500 = 30 000 ₽, работа — 10 × 2 000 = 20 000 ₽, доставка — 3 000 ₽. Базовая стоимость составляет 53 000 ₽. Это сумма определённого набора позиций, а не оценка всех возможных работ на объекте.
Резерв 10% применён ко всей базе: 53 000 × 0,10 = 5 300 ₽. С резервом получается 58 300 ₽. Если резерв предусмотрен только на материалы, его база будет 30 000 ₽, а сумма — 3 000 ₽; такую смену правила нужно явно подписать.
| Позиция | Расчёт | Сумма, ₽ |
|---|---|---|
| Материалы | 20 × 1 500 | 30 000 |
| Работы | 10 × 2 000 | 20 000 |
| Доставка | 1 × 3 000 | 3 000 |
| Резерв | 53 000 × 10% | 5 300 |
| Итого с резервом | 53 000 + 5 300 | 58 300 |
02 Сохранённая версия и дополнение
Как оформить дополнительные работы без потери исходной сметы
Дополнительная работа получает собственную запись в журнале, а согласованная смета остаётся точкой отсчёта. В учебном проекте версия v1 содержит итог 58 300 ₽. После уточнения объёма появляется отдельная работа на 4 000 ₽. Версия v2 ссылается на исходный документ и добавление, поэтому новый бюджет можно восстановить без поиска удалённых строк и переписки по памяти.
Для этого случая действует конкретное правило: резерв исходной версии сохраняется в прежнем размере. Дополнение не входит повторно в базу резерва и учитывается в новом итоге один раз. В журнале видны причина, условный согласующий и статус. Пока согласование не завершено, 4 000 ₽ остаются предложенным изменением; сумма утверждённой версии не подменяется прогнозом. Такой порядок позволяет отдельно видеть принятый бюджет, обсуждаемые работы и уже понесённые расходы.
58 300 + 4 000 = 62 300 ₽; дополнение входит в итог один раз.
| Версия | Изменение | Основание и статус | Итог |
|---|---|---|---|
| v1 | Исходный объём | Согласовано в учебном примере | 58 300 ₽ |
| Дополнение | Отдельная работа +4 000 ₽ | Уточнение объёма; согласующий А | +4 000 ₽ |
| v2 | v1 + дополнение | Согласовано; резерв прежний | 62 300 ₽ |
03 / Универсальная смета
План и факт отвечают на разные вопросы
Согласованный план сохраните до начала закупок. В столбец факта заносите подтверждённые суммы по мере выполнения проекта. Отклонение считайте как факт минус план: положительное значение означает превышение, отрицательное — экономию.
Если материалы обошлись в 31 200 ₽ вместо 30 000 ₽, отклонение равно +1 200 ₽. Отдельно отметьте причину: выросла цена или понадобились дополнительные единицы. Не заменяйте план фактом — иначе исчезнет возможность объяснить перерасход.
04 / Универсальная смета
Что проверить перед согласованием сметы
Сопоставьте единицы в заказе и в прайсе. Цена за упаковку из десяти штук не равна цене за штуку. Проверьте, не учтены ли расходники одновременно в цене услуги и самостоятельной строкой, а скидка — и в цене, и в общем итоге.
Налоговый режим, НДС, этапы оплаты и условия изменения цены уточняются отдельно. Этот образец описывает структуру затрат и арифметику; он не определяет налоговые обязательства и не заменяет условия договора.
- У каждой позиции есть единица измерения.
- У резерва указаны процент и база.
- Итог сверяется с суммой строк.
- Плановая версия сохранена до внесения факта.
03 Стоимость и движение денег
Как связать смету с этапами оплаты
Смета отвечает на вопрос, сколько стоит проект, а график оплаты — когда эта стоимость будет оплачена. Для бюджета 58 300 ₽ выбран учебный порядок 30%, 50% и 20%. Суммы этапов составляют 17 490 ₽, 29 150 ₽ и 11 660 ₽. Они распределяют существующий итог и не добавляются к нему как ещё три статьи затрат.
У каждого этапа полезно различать условие наступления, плановую дату платежа и фактическое перечисление. Например, завершение работ и приёмка могут оказаться разными событиями. В образце ниже платежи привязаны к старту, промежуточному результату и завершению, но конкретные условия определяются соглашением сторон. Контрольный столбец показывает неоплаченную часть: после первого этапа 40 810 ₽, после второго 11 660 ₽, после третьего ноль. Такой реестр связывает договорённость с оплатой без повторного увеличения сметы.
Три платежа равны смете: 17 490 + 29 150 + 11 660 = 58 300 ₽.
| Этап | Доля | Платёж | Осталось оплатить |
|---|---|---|---|
| Старт | 30% | 17 490 ₽ | 40 810 ₽ |
| Промежуточный результат | 50% | 29 150 ₽ | 11 660 ₽ |
| Завершение | 20% | 11 660 ₽ | 0 ₽ |
Следующая задача
По делуВопросы
Вопросы
и ответы
Детали, которые помогают
проверить результат.
Следующий шаг
Объясните стоимость проекта наглядно
Когда расчёт проверен, его основные статьи можно представить заказчику. «Попробовать» откроет внешний сервис презентаций Slidy.
От расчётов к ясной историиВнешний сервис Slidy
для работы с презентациями.Попробовать
для работы с презентациями.Попробовать